花都区国家档案馆成功通过“广东省级数字档案馆”系统测试
2025年11月5日,花都区国家档案馆成功通过“广东省级数字档案馆”系统测评。专家组通过听取工作汇报、审阅材料、观看系统演示,实地检查和查验数据,对花都区国家档案馆数字档案馆系统的基础设施、系统功能、档案资源、保障体系与服务绩效进行了测试。经全面测试,专家组认为,花都区委、区政府高度重视档案工作,将花都区国家档案馆数字档案馆系统建设纳入数字政府统建项目。花都区国家档案馆依托局域网、政务网、互联网,建成基于国产化环境的数字档案馆系统,实现了档案收、管、存、用全流程管理,各项业务工作得到了规范和提升,档案利用服务满足社会需求。专家组一致同意花都区国家档案馆数字档案馆系统以“广东省级数字档案馆”报请广东省档案局审批。
花都区国家档案馆数字档案馆系统项目于2024年11月启动,于2025年7月建成并进入试运行阶段。花都区国家档案馆严格对标数字档案馆建设标准,着力强化软硬件与基础业务建设,系统呈现几大核心亮点。一是国产化技术底座全面升级。实现服务器、操作系统、数据库等核心组件的100%国产化替代,通过自主可控软、硬组件,降低外部供应链中断或恶意攻击威胁,构建起自主可控的数字档案安全防线。二是档案管理流程优化增效。与区级OA系统深度对接,集成电子公文“一站式”在线移交归档功能,实现OA系统办结公文实时灵活向档案系统推送。内嵌档案分类方案、归档范围和保管期限表(“三合一”方案),辅助自动归档流程,解决了归档部门间多头跑、环节多、时间长等问题,减轻档案人员的工作量,有效提升档案管理工作效率,提升了机关运行效能。三是鉴定开放集成新一代技术。与人工智能(AI)鉴定系统集成,实现自动筛选到期档案并指引制定鉴定任务计划,自动识别档案中的关键字、敏感词,对档案进行预分类和初判,显著提高档案开放鉴定审核效率。系统还能自动通过分析已完成的鉴定数据,持续优化词库和算法模型,强化自主学习能力提升鉴定准确率。
下一步,花都区国家档案馆将进一步优化系统功能,深化系统应用,加强数据安全治理,积极应用人工智能等新技术,促进档案业务提质增效,充分发挥数字档案馆效能,为推动我区档案工作更好服务中心大局、服务人民群众贡献力量。

汇报会现场

专家测试系统功能